我們正在尋找及招聘行政助理！
我們正在招聘行政助理，以下是職位的詳細描述和要求:
職位描述:
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準備和編輯信件、通訊、演示文稿和其他文件
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設計和維護數據庫
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歸檔和檢索文件和參考資料
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進行研究、收集和分析數據以準備報告和文件
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管理和維護高管的日程安排和任命
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安排和協調會議和活動；記錄、轉錄和分發會議紀要
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監控、篩選、響應和分發傳入的通信
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接待來訪者並與之互動
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與各級內部員工聯絡
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與外部客戶互動
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協調基於項目的工作
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審查操作實踐並在必要時實施改進
要求:
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文憑或學士學位是一個優勢
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通常至少有 5 年為高級管理人員提供支持的經驗
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標準辦公室行政慣例和程序的知識
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熟練使用 PC 應用程序，包括 MS Office、PowerPoint、Word 和 Excel。
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自我激勵和獨立，具有積極的工作態度；
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有條理，注重細節，能夠在壓力下工作
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也歡迎具有快速學習能力的應屆畢業生
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具有更多相關網絡或經驗的候選人可以被視為高級。